Vergaderzalen
Workspaces details

Wat houdt deze workspace in?

Bij Businesscenter De Regio bieden we de ideale oplossing voor zakelijke vergaderingen en bijeenkomsten. Onze vergaderzalen zijn ontworpen om een professionele en inspirerende omgeving te creëren waarin je effectief kunt communiceren, samenwerken en beslissingen kunt nemen.

Of je nu een kleine bijeenkomst hebt met een paar collega’s of een grotere conferentie plant, onze vergaderzalen zijn flexibel en aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften. Met moderne faciliteiten, audiovisuele apparatuur en comfortabele zitplaatsen, zorgen we ervoor dat jouw vergaderingen vlot verlopen en dat alle deelnemers zich op hun gemak voelen.

 

Naast onze vergaderzaal bieden we ook mogelijkheden voor netwerken en samenwerken. Onze gemeenschappelijke ruimtes zijn ontworpen om interactie en synergie tussen verschillende bedrijven te bevorderen. Je kunt profiteren van de waardevolle contacten die je kunt leggen en ideeën uitwisselen met andere ondernemers en professionals in onze levendige zakelijke gemeenschap.

Wendy Excelmans

Kantoor Verantwoordelijke

wendy@bcdr.be
+32 13 85 74 96

Meer info? WhatsApp ons!

Scan de QR-code met je mobiel om direct een WhatsApp-gesprek te starten

Voordelen
Vergaderzaal 30m²
125 /halve dag
(8u-12u/13u-17u)
125 /avond
(18u-22u) op aanvraag
85 /gebruik lounch
voor de middag

Alle prijzen zijn excl. BTW

Vergaderzaal 60m²
175 /halve dag
(8u-12u/13u-17u)
175 /avond
(18u-22u) op aanvraag
85 /gebruik lounch
voor de middag

Alle prijzen zijn excl. BTW

Event ruimte
250 /per dag
weekend op aanvraag

Alle prijzen zijn excl. BTW

Frequently Asked Questions

Een vergaderzaal is een speciaal ontworpen ruimte die wordt gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten, presentaties, trainingen en andere soortgelijke activiteiten. Het biedt een professionele omgeving en de nodige faciliteiten om effectief te kunnen vergaderen.

Enkele voordelen van het huren van een vergaderzaal zijn: professionele en representatieve omgeving, technologische voorzieningen zoals audiovisuele apparatuur en internettoegang, flexibele huuropties op basis van uw behoeften, privacy voor uw vergaderingen en toegang tot aanvullende diensten zoals catering.

U kunt een vergaderzaal huren door contact op te nemen met een verhuurbedrijf van vergaderzalen of een zakelijk centrum dat deze service aanbiedt. U kunt informeren naar beschikbaarheid, prijzen en boekingsprocedures.

De inbegrepen voorzieningen kunnen verschillen, maar doorgaans omvat het huren van een vergaderzaal basisvoorzieningen zoals tafels, stoelen, audiovisuele apparatuur (zoals een projector, scherm en geluidsinstallatie), whiteboard of flip-over en internettoegang. Verder bieden wij ook aanvullende diensten aan, zoals catering, secretariële ondersteuning en technische assistentie.

Ja, het wordt aanbevolen om een vergaderzaal van tevoren te reserveren om ervoor te zorgen dat deze beschikbaar is op het gewenste tijdstip. Populaire vergaderzalen kunnen snel worden geboekt, vooral tijdens drukke periodes.

Dit kan variëren, afhankelijk van de annuleringsvoorwaarden van de verhuurder. Het is belangrijk om de annuleringsvoorwaarden te controleren voordat u een vergaderzaal boekt. In sommige gevallen kan er een annuleringsvergoeding gelden als u de reservering wilt annuleren.

In veel gevallen kunt u de vergaderzaal aanpassen aan uw specifieke behoeften. U kunt bijvoorbeeld vragen om een bepaalde opstelling van de tafels en stoelen, extra apparatuur of specifieke cateringopties. Neem contact op met de verhuurder om de mogelijkheden te bespreken

Er zijn verschillende opstellingen mogelijk voor een vergaderzaal, afhankelijk van het doel van de bijeenkomst en het aantal deelnemers. Hier zijn enkele veelvoorkomende opstellingen:

  1.  Theateropstelling: Stoelen zijn in rijen opgesteld, gericht naar het podium of het scherm. Deze opstelling is geschikt voor presentaties, lezingen of bijeenkomsten waarbij de focus ligt op het luisteren naar een spreker of het bekijken van visuele content.
  2. Klasopstelling: Tafels en stoelen worden geplaatst in rijen of halve cirkels, waardoor deelnemers een schrijfoppervlak hebben. Deze opstelling is ideaal voor trainingen, workshops of interactieve sessies waarbij deelnemers actief betrokken zijn en notities moeten maken.
  3. U-vormige opstelling: Tafels en stoelen worden in een U-vorm geplaatst, met de open zijde gericht naar de presentator of het scherm. Deze opstelling moedigt interactie en discussie aan en is geschikt voor vergaderingen, brainstormsessies of workshops met een klein tot middelgroot aantal deelnemers.
  4. Boardroomopstelling: Een grote vergadertafel staat in het midden van de ruimte, omringd door stoelen. Deze opstelling is ideaal voor formele vergaderingen of directievergaderingen, waarbij de nadruk ligt op discussie en besluitvorming.
  5. Ronde opstelling: Tafels en stoelen worden in een cirkel/vierkant geplaatst, waardoor alle deelnemers elkaar kunnen zien en gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren. Deze opstelling bevordert een gelijkwaardige deelname en is geschikt voor groepsdiscussies, teambuildingactiviteiten of interactieve workshops.

Het kiezen van de juiste opstelling hangt af van het doel van de bijeenkomst, de gewenste interactie tussen de deelnemers en de beschikbare ruimte in de vergaderzaal.

Alle bovenstaande opstellingen zijn mogelijk. 

Samen bouwen aan een sterk netwerk

BUSINESSCLUB DE REGIO

Businesscenter de Regio is verbonden met een bruisend netwerk van ondernemers. We geloven in synergie en van ideeën tussen onze huurders en Businessclub De Regio.
Kom bij ons werken, netwerken en groeien in een omgeving die jouw zakelijk potentieel stimuleert. 

BLOG

Inspiratie voor het brein

Zelfstandige & Freelancer

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida.

Business meetings

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida.

Evenementen

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum suspendisse ultrices gravida.